Report AI Ver.1.3 開発成果

AIが「記録」から「業務実行支援」へ進化

～ Google Workspaceとの連携によるバックオフィス業務自動化 ～

公開日：2026年8月1日

カテゴリー
AI研究室／AI組織実装工学／開発成果

はじめに

Power Elemotion Lab.では、「AI組織実装工学」の研究テーマの一つとして、AIを単なるチャットツールではなく、実際の業務を支援するシステムとして組織へ実装する研究を進めています。

このたび、開発中の Report AI Ver.1.3 において、Slack、Google Gemini、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーを連携したバックオフィス支援システムが完成しました。

これにより、AIが業務記録をまとめるだけでなく、会計・スケジュール管理まで支援する新しい段階へ到達しました。

開発の目的

多くの業務では、

  • メール確認
  • PDFの確認
  • 会計データ入力
  • スケジュール登録
  • 業務報告

といった定型作業に多くの時間が費やされています。

そこでReport AIでは、

「AIができる定型業務はAIが担当し、人は判断に集中する」

という考え方を基本コンセプトとして開発を進めています。

今回完成したシステム

今回完成したシステムでは、

Slack
      ↓
PDF添付
      ↓
Gemini解析
      ↓
Googleスプレッドシート登録
      ↓
Googleカレンダー登録
      ↓
Report AIレポート生成

という一連の業務フローを自動化しました。

今回実装した主な機能

① Googleスプレッドシート自動登録

請求書や契約書から抽出した情報を、自動でデータベース化します。

登録項目は、

  • 日付
  • 発行元
  • 金額
  • 摘要
  • 費目コード
  • 勘定科目候補

などです。

これにより、転記作業を大幅に削減できます。

② Googleカレンダー自動登録

請求書などから支払期限を読み取り、

Googleカレンダーへ自動登録します。

さらに、

同じ予定を二重登録しない

重複チェック機能も実装しました。

③ PDF自動解析

SlackへPDFを添付するだけで、

AIが

  • 発行元
  • 金額
  • 日付
  • 品目

などを自動で読み取ります。

人が内容を転記する作業は不要になります。

④ API障害への自動対応

クラウドAIでは、

一時的にAPIが混雑し、

503エラー

が発生することがあります。

今回、

一定時間後に自動で再実行する

リトライ機能を追加し、

システム全体の安定性を向上させました。

⑤ 安全な認証方式への改善

Googleサービスとの通信についても、

最新環境に対応した

JWT認証方式

へ変更しました。

これにより、

Google Workspaceとの安全な連携を実現しています。

AI組織実装工学としての意義

今回の成果で最も大きなポイントは、

AIが

「レポートを書くAI」

ではなく、

「実際の業務を実行するAI」

へ進化したことです。

例えば、

  • PDFを読む
  • データを整理する
  • データベースへ登録する
  • カレンダーへ予定を登録する
  • レポートを作成する

までをAIが担当します。

一方、

  • 承認
  • 判断
  • 最終決定

は人間が行います。

Power Elemotion Lab.では、この役割分担を

AI organizes. Human decides.
AIが整理し、人間が決定する。

という基本思想として研究を進めています。

今後の展望

Report AIは今後、

さらに以下の機能追加を予定しています。

  • メール自動解析
  • 問い合わせ案件データベース
  • 顧問案件管理
  • ナレッジベース自動生成
  • AIによる返信案作成
  • 技術文書管理
  • プロジェクト進捗分析
  • ダッシュボード表示

これらを段階的に実装し、

AIが組織活動を支援するための実証研究を継続していきます。

おわりに

Power Elemotion Lab.では、

AIを「便利なチャットツール」として終わらせるのではなく、

組織の一員として業務を支援する存在

へ発展させる研究を進めています。

今回完成したReport AI Ver.1.3は、その実証の第一歩です。

今後も、小さな実装と改善を積み重ねながら、実際に現場で役立つAI活用の形を探求し、その成果を公開してまいります。

Power Elemotion Lab.

AI研究室

研究テーマ
AI組織実装工学（AI Organizational Implementation Engineering）

開発システム
Report AI Ver.1.3

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