AI組織実装工学 実証プロジェクト

AIが業務を支援する時代へ ― 完全自動AIバックオフィス支援システムを構築

2026.08.01

はじめに

Power Elemotion Lab.では、「AI組織実装工学」の研究テーマの一つとして、AIを単なる情報検索ツールではなく、組織の業務を継続的に支援するパートナーとして実装する研究を進めています。

今回、その第一歩となる実証プロジェクトとして、

完全自動AIバックオフィス支援システム

を構築しました。

プロジェクトの目的

企業の日常業務には、

  • 請求書の整理
  • 会計入力
  • スケジュール登録
  • レポート作成
  • 情報共有

など、多くの定型業務があります。

これらは重要な仕事ですが、人が毎回同じ作業を繰り返す必要があるため、多くの時間を消費します。

そこで今回のプロジェクトでは、

「人は判断する。AIは実行を支援する。」

という役割分担を明確にし、バックオフィス業務の自動化に挑戦しました。

システム概要

今回構築したシステムは、

Gmail・Slack・Gemini・Google Workspace

を連携した自動化システムです。

業務フローは次のようになります。

メール受信
      │
      ▼
Google Apps Script
      │
      ▼
Slackへ自動投稿
      │
      ▼
Geminiが内容を解析
      │
      ├── 会計データ
      │         ▼
      │   Google Spreadsheet
      │
      └── スケジュール
                ▼
        Google Calendar

      ▼
Slackへ処理結果を自動レポート

これにより、人はメールへラベルを付けるだけで、その後の処理が自動で実行されます。

実装した主な機能

今回実装した主な機能は次のとおりです。

■ 会計データ自動登録

PDF請求書や契約書をAIが解析し、

  • 発行元
  • 金額
  • 日付
  • 摘要
  • 費目コード

を抽出。

Googleスプレッドシートへ自動登録します。

さらに

日付＋発行元＋金額

を照合し、

二重登録を防止する仕組みも実装しました。

■ スケジュール自動登録

メール本文やPDFから

  • 会議
  • 支払期限
  • 提出期限

などを抽出し、

Googleカレンダーへ自動登録します。

同一予定は重複登録しないガードレールも備えています。

■ AIレポート生成

処理結果はSlackへ自動投稿されます。

現在は

  • 業務日報（REP）
  • 問い合わせ分析（INQ）
  • チャットボット評価（BOT）
  • 会計レポート（ACC）
  • スケジュールレポート（SCH）

などを自動生成しています。

■ AIチャットボット

Power Elemotion Lab.公式キャラクター

えれもーにゃん

も同時に運用開始しました。

チャットボットは、

  • ラボ理念
  • パワーエレクトロニクス
  • AI組織実装工学
  • 技術記事

などを案内し、

お問い合わせフォームへの適切な誘導も行います。

開発で苦労した点

開発では様々な課題がありました。

例えば、

  • Google API認証
  • Node.jsのOpenSSL仕様変更
  • PDF解析
  • Googleカレンダー権限
  • 重複登録防止
  • Gemini API高負荷対策

などです。

これらを一つずつ解決することで、

実運用できる堅牢なシステムとなりました。

AI組織実装工学としての成果

このプロジェクトは、

AIを導入しただけではありません。

Power Elemotion Lab.が提唱する

AI組織実装工学

の考え方を実際にシステムとして形にしたことが最大の成果です。

AIは、

  • 情報収集
  • データ整理
  • 文書作成
  • 業務実行

を担当します。

一方、

技術判断

設計判断

経営判断

最終意思決定

は必ず人間が行います。

AIは人間に代わる存在ではなく、

人間の能力を最大限に引き出すパートナー

という考え方です。

今後の展望

本システムはVer.1.0として実運用を開始します。

今後は、

運用ログを継続的に分析し、

  • AI回答品質
  • プロンプト
  • ナレッジ
  • ワークフロー

を改善しながら、

AIと組織が共に成長する仕組みを研究していきます。

この「運用しながら育てる」という考え方こそが、

Power Elemotion Lab.が提唱する

AI組織実装工学

の中核です。

おわりに

現在、多くのAI活用は、

情報検索や文章作成、文章の推敲などが中心です。

これらは非常に有効な活用方法であり、AIは人間以上のスピードと表現力で大きな力を発揮します。

一方で、Power Elemotion Lab.が取り組んでいるのは、その先の世界です。

AIを実際の業務フローへ組み込み、人間と協働しながら継続的に価値を生み出す仕組みを設計・運用・改善すること――それが「AI組織実装工学」の目指す姿です。

今回完成したシステムは、その実証プロジェクトの第一歩となりました。

今後もPower Elemotion Lab.では、「Powering Motion, Creating Value」の理念のもと、AIと人が共に成長し、新しい価値を創造する研究と実践を続けてまいります。

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